Основни принцип рада РФИД технологије није компликован. Након што ознака уђе у магнетно поље које шаље читач, она прима сигнал радио фреквенције који читач шаље и преноси информације о производу (ПассивеТаг, пасивна ознака или пасивна ознака) ускладиштене у чипу са енергијом добијеном индукованом струјом, или активно шаље сигнал одређене фреквенције (АцтивеТаг, активна ознака или активна ознака); након што читач прочита информацију и декодира је, она се шаље у центар за обраду информација система на сродну обраду података.
Мора да постоје неки краткорочни проблеми које је тешко решити у примени РФИД електронских ознака.
(1) Трошкови. РФИД електронске ознаке су ипак електронски производи, свака ознака је комплетно електронско коло, а њена цена је неколико пута или десетине пута већа од бар кодова и магнетних трака. Ово је главни разлог што су електронске ознаке потребне у скоро свим случајевима идентификације, али се ретко реализују. На пример, незгодно је користити у приликама за једнократну употребу, као што су роба у супермаркетима у малопродајној индустрији, а вредност неке робе можда није тако висока као вредност електронске етикете, тако да није реално користити електронску етикете у таквим приликама. На производној линији прерађивачке индустрије, електронска етикета се може монтирати на "тацну" за вишекратну употребу, тако да је цена сваке компоненте релативно ниска. Други пример је ознака која не наплаћује паркинг. Иако није "приколица" тип за поновљено коришћење, може се користити дуго времена и цена по употреби је веома ниска. У овим приликама је лако постићи примену електронских етикета.
(2) База података. Примена РФИД технологије електронских етикета заснована је на управљању базом података, што захтева да одговарајући систем апликације за управљање мора имати стандардизован и унифициран облик података, а све управљачке податке је потребно трансформисати.
(3) пословни процес. Због усвајања високотехнолошких средстава, употреба РФИД електронских тагова повећала је захтеве процеса за оригиналну ручну обраду података тагова и у одређеној мери захтева од корисника да поново креирају процес.
(4) Техничка основа. РФИД електронски систем етикета је комплетан ИТ систем. За одржавање нормалног рада система потребно је дуго времена имати јак технички тим за одржавање система.
(5) Проблем стандардизације. Национални биро за стандарде је 2007. године почео да формулише техничке стандарде за примену РФИД електронских ознака у мојој земљи, али то још није објављено. Дакле, у овој фази не постоји јединствен стандард за примену електронских ознака и немогуће је формирати конзистентне стандарде у различитим областима и различитим приликама. Иако постоје проблеми трошкова, технологије и стандарда у употреби, у циљу побољшања ефикасности управљања, примена РФИД електронских ознака постала је општи тренд. Истовремено, уз континуирано ширење апликације, њен трошак ће се смањити у различитим степенима, а прилагодљивост техничких апликација ће наставити да се побољшава, а унификација стандарда је пред вратима. Стога је могућност примене РФИД електронских ознака веома широка. Што се тиче ситуације са применом, нема неуспешних, само незрелих или неподобних.